〔推薦序〕

在殘酷的現實中,追求美好的生活

楊千(陽明交通大學經營管理研究所榮譽退休教授)

 

  「學習在殘酷的現實中追求美好的生活」,我喜歡作者書中的這個句子。

  管理學院的教學裡,對於MBAEMBA的教育,我們時常用個案分析的方式來跟同學們分享決策者的焦慮,分析他們解決問題的方法。因為有些問題的解決方法是沒有教科書可遵循,但是有故事書可以參考。個案教學的起源就是認為決策的智慧不容易教,但是可以透過個案來學習——從不同的故事裡體會決策者的焦慮,學習分析其面對的管理問題,找出問題的根本原因及解決方法。當我們累積了足夠的個案,就能從中學到一些決策的智慧。根據我在業界的經驗,通常我們先觀察到問題的現象。但現象常常是結果,而不是原因。因此我們第一步是把問題的現象描述清楚;第二步是分析問題的根本原因是什麼;第三步是根據對根本原因的了解,找到解決問題的方法。總結來說就是:問題描述,根本原因,解決方法。

  而《決戰庫存》這本書,正是一本適合當成個案分析來看的(供應鏈)管理實戰書。

  這本書用非常白話的方式講解蠻複雜的供應鏈問題,讀來非常的生動有趣。如果有工作經驗的人,會知道小說裡面可能人名、地點或公司是經過改動的,回顧一下自己所經歷過的職場事件,看這本書讀者很容易對號入座、覺得感同身受,彷彿實際發生在我們身邊。世界上有一些小說是事實的回顧與拼湊,並不是完全虛構的。難怪作者自己就說這本書是「不是小說的小說」。基本上,可以將本書視為作者程曉華先生以經驗為基礎而寫成的回憶錄。最特別的是,作者將人性與管理的藝術也置入整個故事情節裡面。他的寫作風格很「科普」。科普,就是用通俗的白話文或普通話講科學,而這本書就是用有趣的小說形式分享解決庫存問題的辦法。書中的專業常用術語是用英文簡稱,絕大部分附有原文,少數沒有原文的也附有中文說明,書末也有專用術語列表。閱讀起來算是順暢好讀的。

  對於製造業來講,這本書對供應鏈、庫存以及與財務管理的密切關係,講得淋漓盡致。對於已經有工作經驗的人,特別是還沒有當到總經理層級的人,這本書非常值得一讀。因為產業中其實不那麼缺副總經理,但非常缺有宏觀面的副總經理。有宏觀視野的副總經理都是將來總經理的最佳人選。一般的副總經理若只能理解自己的專業功能的話,我們會說他是功能上的白痴(functional idiots)。製造副總應該要懂財務研發人資銷售;財務副總應該要懂製造研發人資銷售;人資副總應該要懂製造研發財務銷售,等等。因此除了生管、製造本業之外,財務、研發、人資、銷售、IT等部門都值得讀讀這本書。

  至於沒有工作經驗的讀者,如果能夠先讀過這本書,一定可以省卻不少將來就業後的疑惑。早年我認識一些做個人電腦買賣生意的人,明明賣得很好,但是所賺的錢都變成了庫存,然後就倒閉了。因為個人電腦的生命週期,在早年的發展是非常短的,如果庫存跟不上系統的更新,跟不上價格的下降,賺來的錢就會變成庫存,之後庫存只會降價甚至賣不出去,財務出了問題公司就會倒閉。誇張點說,我曾經用兩萬元買個2G的隨身碟,現在256G不到一千就有了。消費性產品不是古董,每多放幾天它就跌價一次。庫存管理的重要性可見一斑。

  供應鏈的問題糾結複雜,需要流程、組織(人)的共同努力才可能成功,這絕對離不開人,也有人性面的問題,需要一些人情藝術的處理。於公,我們必須有盡忠職守的精神與能力;於私,我們必須有溫度的與人合作相處。對人對制度要兼顧菩薩心腸與霹靂手段。在華人的製造業裡,故事中的主角算是供應鏈管理畢業的模範生,他的故事很值得一讀。讀這本不是小說的小說,可以讓人學習在殘酷的現實中追求更美好的生活。

 

立體書封.jpg

決戰庫存:連結客戶與供應商,一本談供應鏈管理的小說

程曉華 

2022年6月9日入庫

 

【內容簡介】

前奇異公司(GE)董事長傑克‧威爾許說過:「如果你在供應鏈運作上不具備優勢,你就不要競爭。」

英國管理學者克里斯多夫(Martin Christopher)也說:「市場上只有供應鏈而沒有企業,21世紀的競爭不是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭。

 

這本書是個難得的好機會,讓我們重新認識何謂庫存、為什麼庫存及供應鏈管理是企業健全營運的關鍵。

有點職場經驗的人都知道,倉庫、工廠、採購都可能是藏污納垢、問題叢生之處,不然也就不會庫存永遠不準、動不動就缺料或停線、還有應酬文化和回扣等等問題……

實際上,從庫存管理到供應鏈管理,確實是製造業的「重中之重」,你的庫存周轉率高,才能夠健健康康地賺錢。例如在電子製造業,產品已經像「快時尚」一樣,一兩年或幾個月就會過期,庫存管理太重要了!很多公司都是死在庫存上。

這本書以對話和故事的形式寫成,用生動活潑的口吻,勾勒出一般製造業面對的種種現實問題,確實令人大開眼界、醍醐灌頂!

作者程曉華先生曾任職於大宇重工業(Daewoo)、IBMFlextronics(偉創力)等公司,擔任過生產計畫員、物料計畫主管、供應鏈管理總監等職務,並曾任職於埃森哲(Accenture)顧問公司,以其20多年的實戰經驗,寫成這本書。

書中從供應鏈管理的角度,可以看到庫存與客戶需求、物料採購、倉庫、ERP系統、KPI、財務、會計、生產、品管、銷售之間的關係;最終,供應鏈管理和庫存控制是一個系統工程,需要供應鏈上下游企業(客戶、供應商)的全面參與、公司內部從上到下的合作,以及高層的支持。

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用作者自己的話來說:

供應鏈管理,一半是技術,一半是管理(藝術),只有技術與管理的有機結合才可能創造出業績,從而實現「全面庫存管理」(TIM)的根本目標:透過全面優化供需鏈管理的流程、組織、績效考核,全面降低供需鏈的呆滯庫存(E & O),提高及時交付率(On-Time Delivery),進而提高企業的現金流周轉速度(Cash to Cash),提高股東的投資報酬率(ROI)。

 

本書以主角成銘先生,進入偉康公司擔任供應鏈管理總監為基本場景;他不是那種「正經八百」的經理人,甚至他的言行也有點「政治不正確」,很特立獨行,但是他確實能管,知道該「管什麼」,終於讓公司的營運蒸蒸日上……

本書以故事與對話的形式,從管理的角度,深入淺出說明了供應鏈與庫存管理的流程與控制點。書中的重要概念有:

‧庫存,轉就是賺!

‧開會不及時,(給客戶)交貨就可能有問題;

‧倉庫有多大,庫存就可能有多高;

‧拿不到貨,可能是個計畫問題;

‧忙就是瞎忙,加班解決不了缺料問題;

‧採購員不是追料的,你要做供應商的虛擬供應鏈經理;

‧業務不是賣貨的,你是客戶的需求管理經理;

‧不是有料你就厲害,過量生產罪大惡極,你必須服從計畫的指令;

‧不要抱怨預測不準確,但也不能被業務牽著鼻子走;

‧不要為了KPIKPIKPI的目的不是為了懲罰;

‧有想法是好事,但是,你不能說了不做,做了不說;

‧玩供應鏈管理,就是玩一個『平衡』——及時出貨與庫存周轉率的平衡;

‧大家都是玩供應鏈的,只是,不同的人處於供應鏈的不同環節;

‧未來的CEO來自供應鏈——供應鏈從業人員的職業發展;

‧供應鏈的流程需要定期審核。

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