【推薦序】建立溝通基準就是敏捷高效工作術
文/李境展 (Tomas Li)|新加坡商鈦坦科技 總經理、出版《鯨游藍海:鈦坦科技的敏捷之旅》
在管理學領域中和實務經驗裡,美國學者羅伯特‧卡茲 (Robert L. Katz)提醒身處在不同階層的管理者,應有相對應的基本技能。基層主管的技術能力是管理的核心競爭力,可以運用專業來達成交付的任務。而中階主管的人際關係能力是可以和組織內外有效的溝通,可以建立彼此的信任,激勵夥伴共同合作。高階主管在組織內的價值是提供概念型能力,把日常經營的維度拉高,有遠見的把抽象的概念具體化,透過建構式思考從根本解決問題。
在工作中透過閱讀書籍文章可以理解各產業、各企業、各職場典範們各自的世界觀、人生觀、價值觀的成長脈絡。在當今資訊發達的狀態下,大家都想要典範移轉,然而各家企業的現況不一樣,所以經驗主義(Empiricism)是可以幫忙在這個學習和轉型的過程中獲得自己的最佳化。作者坂田幸樹先生累積了十五年的工作經驗,一步步經過修正所打造的,藉由推廣敏捷工作術,相信可以幫助在這個沒有答案的時代,快速締造成果的工作方式。
因為在新加坡住了十多年,在讀到作者用新加坡捷運對比日本地下鐵所提到的「期望值」特別有感。作者說日本的地下鐵在縝密的班次安排與細心的維護之下,往往能夠準時到站,乘客也將其視為理所當然的事,只要稍有誤點就會抱怨連連,卻不曾多支付半毛錢。然而新加坡的捷運系統是沒有時刻表,但還是可以透過站台看板能知道下一班電車何時抵達,所以沒有任何不便之處。作者在書中許多章節裡多次強調建立並對齊雙方的期望值是各種「溝通」的基準,這是重要的事。
新加坡商鈦坦科技Titansoft在導入敏捷開發(Agile)的學習歷程中,為了讓團隊溝通的品質和效果提升,我們在台灣ICA文化事業學會的協助下接觸了引導(Facilitation),我們運用引導搭配全員參與制(Sociocracy)來提升會議和對話品質,共創成為一個敏捷企業。從企業的使命願景核心價值、中長期策略計畫、開發技術發展藍圖和公共政等,都是在許多抽象狀態下,透過引導師的協助下進行會議規畫設計和執行,然後具體化可以落地。團隊的日常工作中,更是透過全員學習焦點討論法(ORID)來維持對話品質要求的濃度,這就是對齊團隊中期望值溝通「基準」的方法。
謝謝作者坂田幸樹先生把他多年企業管理的成功經驗,整合出這本《敏捷思考的高績效工作術》,推廣建構敏捷工作術包括的五種能力,它們是:構想力:構思專屬的未來;靈敏力:快速產出結果;適應力:靈活地適應環境;協調力:與不同質的人合作;共創力:透過合作產生價值。我相信這些都是每個企業和專業經理人們在面對VUCA霧卡時代必須擁有的職能,我推薦本書給想讓自己在面對不確定時,想要有些方法工具來建立自己的自信心的朋友們。
在這個沒有標準答案的時代,
那些成功的人究竟是怎麼做到的?
一本書,幫助我們以「先求有,再求好」的敏捷思考,
面對數位轉型、快速交出成果!
身處多變的環境、數位轉型的時代,過去的「正確解答」已經不再適用。
在不穩定、多變、複雜且模糊的VUCA時代,凡事沒有前例,也沒有答案。
身為工作者,除了必須適應遠距/混合工作的新型態,也要學習如何以小團隊發揮組織戰力,才能在日漸重視橫向聯繫的職場中奮力求生。
是說,那些能夠迅速交出成果的人,究竟是怎麼做到的?
本書作者坂田幸樹具有從事管理顧問超過十五年的經驗,他認為敏捷思考的五種關鍵能力:
1.構想力:構想獨一無二的未來
2.靈敏力:迅速交出成果
3.適應力:臨機應變
4.連結力:和不同的人協作
5.共創力:以協作產生價值
看完本書,你將能學會如何以敏捷思考迅速交出成果,找到在職場繼續存活的關鍵能力。
|專文推薦|
李境展 新加坡商鈦坦科技總經理
林裕丞 (黑手阿一) 台灣敏捷協會創會理事長
|作者簡介|坂田幸樹(SAKATA Kohki)
益基譜管理諮詢公司(Industrial Growth Platform, Inc.,簡稱IGPI)合夥人、IGPI新加坡分公司執行長。
早稻田大學政治經濟系畢業、西班牙IE商學院MBA。大學畢業後,進入安永會計師事務所工作。之後曾在日本可口可樂、管理顧問公司Revamp服務,曾協助成衣業、系統業進行組織改造。
目前在IGPI新加坡分公司擔任執行長,在全球五個國家領導八種國籍的團隊,協助日本企業和新加坡當地企業、政府機構推動專案。
著有《架構思考》(アーキテクト思考,與細谷功合著,Diamond出版),《敏捷思考的高績效工作術》(繁體中文版由經濟新潮社出版)是他首次單獨撰寫的著作。
|譯者簡介|許郁文
輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳大學日本語文學系研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。近期譯作:《敏捷思考的高績效工作術》、《知識的編輯學》、《經濟學教我的思考武器》、《圖解 長新冠康復指南》、《內省的技術(新版)》、《刪到只剩二十字》、《解決問題》、《向編輯學思考》(以上均由經濟新潮社出版)等書。
【推薦序】建立溝通基準就是敏捷高效工作術 文/李境展
【推薦序】歡迎進入坂田幸樹的世界,一個讓你重新定義生活與工作方式的世界 文/林裕丞 (黑手阿一)
【作者序】在這個沒有答案的時代裡,該如何交出成果?
什麼是敏捷工作術?
建構敏捷工作術的五種力
敏捷工作術的優點為何?
在這個變化激烈的時代裡,答案不只一個,我們必須擁有更多選項
【前言】為什麼現在需要敏捷工作術呢?
現在進行式的五種變化
第一章:構想力 構思屬於自己的未來
01 構想力正是敏捷工作術的本質
02 讓眼前的問題抽象化再思考
03 讓「標準方程式」具體化為「個案方程式」
04 透過類式思考找出有效的方案
05 宛如在白紙作畫的建構式思考
06 編寫專屬自己的教科書
第二章:靈敏力 快速產出結果
01 滿足顧客的期待,提升自己的機動性
02 在MBA的課程之中,比回答正確答案更受好評的是?
03 將目標放在一百分可說是百害無一利
04 顧客想搭速度夠快的車,還是想搭很酷的車?
05 快速產出結果的方法
06 將一天工時分成96個區塊,避免浪費時間
第三章:適應力 靈活地適應環境
01 不管幾歲都身處第一線的人所實踐的事
02 能否想像十年後的未來?
03 透過減法思考構思十年後的藍圖,打從根本產生變化
04 擁有多種選項的人得以生存
05 以乘法思考技巧
06 該持續學習的是真正的專業
第四章:協調力 和那些與自己不同的人合作
01 專案以能夠機能全面與多元的小團隊推動
02 帶領高產能團隊的負責人該做的事情
03 打造高機動力的團隊
04 提升團隊多元的捷徑
05 打造橫向水平關係,而非縱向垂直關係
06 燃眉之急的專案需要減少人力
第五章:共創力 透過合作產生價值
01 為什麼在全世界的企業之中,唯獨日本企業的員工對工作最沒成就感
02 整個團隊共創遠景
03 足球強隊重視規律的理由
04 資訊重質更重量
05 在一個月內改善團隊關係的方法
06 根據成員的貢獻度支付報酬【結語】學會敏捷工作術,改變日本吧!
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