4章 領導者當教練

 

領導者也可以當教練嗎?

所以說,領導者也可以是教練嗎?可以。但如同上一章的討論,教練應展現高EQ和素質,也就是:感同身受、誠信、平衡,以及在大部分情況下,願意用基本上就不同的方法,去對待員工。教練式領導者也必須自闢蹊徑,因為可追隨的榜樣不多,也可能會被一些員工排斥,懷疑他∕她為什麼要偏離傳統的管理風格。他們可能會害怕承擔潛藏於教練式領導中的個人責任。事實上,我們預期會出現這些問題,而教練模式也可以輕易排除他們的疑慮,但我們需要展現完全不同的行為。幸好我們可以透過類似「高績效教練」的教練教育計畫,學習教練行為。

 

領導者的角色

領導者的角色是什麼?許多主管發現自己老是扮演救火的角色,拼命把工作完成。他們承認自己沒有足夠的時間制訂長期計畫、創造願景、綜觀全局,研究替代方案、競爭對手、新產品等等。更重要的是,他們無法花時間讓下屬成長。他們送員工去上一、兩個訓練課程,然後騙自己說,這樣就夠了。但是這些成本的投資報酬率卻很低。

  領導者的任務很簡單:完成工作,以及培育員工。但是時間和成本壓力限制了後者的實行。教練模式是能夠一石二鳥的做法。

  接下來你會問:主管如何抽出時間來教練員工呢?與教練相比,獨裁是快很多的做法。一個詭譎的答案是:假如主管確實去教練員工,那麼有所成長的員工就能承擔更大的責任,主管也就不用救火,而有更多時間做教練的工作,以及處理那些只有他有能力面對的問題。因此,這個培養員工的工作,並不只是毫無附加價值的理想主義,而是開明的利己作風。當然,有時候所有人都忙得不可開交,管不了什麼教練或豪言壯語,但身處一個注重人才的文化裡,教練模式是很有價值的。

  很多企業主管經常問我,他們何時該進行教練,或至少要決定是要用教練模式或發號施令。答案很簡單:

時間是特定情況的首要因素(例如:眼前發生危機時),最快的方法也許就是自己來,或是明確告訴人們該怎麼做。但注意,這只是短時間內節省時間,長期這樣做,會讓別人產生依賴感。

若工作成果的品質至關重要(例如:制訂完整詳盡的報告),那麼教練出高度的覺察與責任感,也許最能達成目標。

若發揮最大學習效果是首要因素(例如:某人首次做某事),顯然教練模式可以讓學習和學習效果最大化。

若必須要求員工接受和作出承諾(例如:施行一項服務改善方案),那麼教練模式將比下命令更能發揮顯著效果,因為後者只會造成遵循、抗拒和缺乏責任心的結果。

工作投入度和人才維繫很重要(例如:高潛力員工、千禧世代),教練模式是最有效的方法,能將個人的理想、需要和期望與組織任務校準,因而為員工創造出意義和目的。

 

在職場上,大多數時候都會同時牽涉到時間、品質和學習。悲哀的是,絕大部分的工作,時間都會重於品質,而學習更是落居最後。主管總是很難不去下達指令,員工績效也只是差強人意,無法達成既有標準,這個結果很令人驚訝嗎?

  若主管依照教練原則進行管理,他們不僅可以用較高標準完成任務,也能同時培育員工。一年250天都可以順利工作,培育每一位員工。這聽起來好得如同幻想,然而這正是教練式領導確實做得到的事。

 

在工作中培育員工

我們每天都有機會在工作中培育員工。我們來看看以下例子。一位名叫蘇的員工正在做一件工作,那是她一週前和名叫毛的經理討論並達成協議的。現在她有一個問題,打算和經理商量:

 

蘇:我按照我們說好的方法做,結果行不通。

毛:那試著用這個方法做吧。

 

上述對話沒有教練發生。蘇依賴經理的答案,經理只是在塑造依賴文化。根據教練的相互依存原則,以下是另一種做法:

 

蘇:我按照我們說好的方法做,結果行不通。

毛:我知道妳想過很多方法,希望能把事做好。妳認為最可行的下一步是?

蘇:我可以回頭看看是被什麼事卡住,也許會有新發現。

毛:好啊,這樣做聽起來很合理。還有什麼其他問題嗎?

蘇:目前沒有。但如果還是行不通,我想我們要回頭看一下原先的計算過程。

毛:這樣很好。妳做得到的,蘇,即使妳覺得自己做不到。我知道妳可以搞定的。讓我知道進度吧。

 

第二天早上,經理和蘇查核進度:

 

毛:情況如何?

蘇:還不錯。我發現這是個時間的問題,現在我知道要做什麼,讓它順利進行了。

毛:太好了!是妳的決心和細心解決問題的。一切努力都是值得的。接下來呢?

蘇:只要說服山傑夫盡快改代碼,但我知道他現在很忙。

毛:妳覺得要怎樣說服山傑夫優先處理這件事呢?

蘇:你來跟他說。

毛:不如妳先跟他談談?我感覺妳比妳想像的更有影響力。我們午餐之前再來看看進度吧。

蘇:好的,我試看看。

 

午餐前,蘇向經理回報進度:

 

蘇:我請山傑夫直接改代碼,現在已經沒問題了。

毛:太棒了,蘇。做得好。妳是怎樣跟山傑夫說的呢?

蘇:我問他可不可以幫忙,然後解釋一定要今天改代碼的原因。

毛:這次請山傑夫短時間內完成工作,和妳之前幾次請他這樣做,之間有什麼差別呢?

蘇:我請他做,而上次是跟他說他一定要做。就這麼簡單。

毛:做法簡單,效果卻非常好。妳在這整個過程中學到了什麼呢?

蘇:事情越簡單越好,不要假設別人會怎麼想或怎麼做。

 

6章我會再舉例,說明主管如何運用教練的兩個關鍵原則:覺察力和責任感。在以上的互動中,經理沒有責怪蘇或生氣,而是幫忙她解決問題,相信她的能力,以及從經驗中學習。

  此外,毛也要求蘇主導和同儕建立更密切的關係,有助於建立相互依存的高績效文化。



高績效教練有效帶人、激發潛力的教練原理與實務(原文第六版,完全修訂版)

Coaching for Performance, 6th edition: The Principles and Practice of Coaching and Leadership: Fully Revised Edition

約翰.惠特默爵士(Sir John Whitmore)、蒂凡妮.嘉思凱(Tiffany Gaskell 

李靈芝 

2026年4月11日出版

 

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